Новая форма СЗВ-ТД, которую работодателей обязали сдавать с января 2020 г., несложная по своей сути, но ее заполнение вызывает массу вопросов, поскольку отчет сдается впервые. Заполняется форма при наличии кадровых движений в отчетном месяце. Немалую трудность вызывает ее заполнение в случае увольнения работников. Как правильно внести запись в СЗВ-ТД при увольнении сотрудников, узнайте далее.
Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
Новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.
Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п от 25.12.2019 г., в котором прописан и порядок ее заполнения.
Сдается отчет в одном из форматов:
- в бумажном или электронном (если работников 24 и менее);
только в электронном (при численности 25 человек и более).
Штраф за сдачу СЗВ-ТД в бумажной форме, вместо электронной, когда она обязательна, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.).
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
В 2020 г. отчет сдается не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли следующие кадровые изменения:
- прием;
перевод;
смена наименования работодателя;
присвоение работнику дополнительной квалификации;
лишение права занимать определенную должность (по решению суда);
увольнение.
С 2021 года сроки станут более сжатыми: при каждом приеме или увольнении отчет придется сдавать в ПФР уже на следующий рабочий день. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.
Наибольшую сложность составляет заполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения очень много. Рассмотрим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по различным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.
Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД
Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям
Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:
- штатных постоянных сотрудников;
совместителей;
сотрудников, работающих дистанционно.
СЗВ-ТД — персонифицированный отчет, т.е. даже при большой текучке или массовых увольнениях заполнять его необходимо отдельно по каждому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.
В форму при увольнении вносятся:
- Ф.И.О. работника;
дата рождения;
его СНИЛС;
сведения о работодателе;
отчетный период (месяц);
основание для увольнения в соответствии с ТК РФ;
реквизиты документа — основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка заполнения) — «УВОЛЬНЕНИЕ».
Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.
Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.
Читайте также: Как исправить ошибки в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД увольнение: образец заполнения при увольнении работника в январе 2020 г.
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работника в январе 2020 г. Этот факт необходимо отразить в самом первом отчете СЗВ-ТД, который предоставляет работодатель в ПФР в феврале 2020 г.
Пример
Работница Смирнова А.А., которая была принята на работу 17.09.2019 г. на должность бухгалтера по учету ОС, решила уволиться с 23.01.2020 г., заблаговременно предупредив об этом за две недели. За время работы никаких других кадровых движений в отношении сотрудницы не производилось. Заявлений о ведении бумажной или электронной трудовой книжки Смирнова не подавала.
В форму СЗВ-ТД при увольнении в январе 2020 г. необходимо сначала внести сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя, а затем только сделать запись об увольнении. В примере таким событием, при отсутствии прочих, будет являться прием на работу в 2019 г. Этот факт вносится в форму первой строкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился в январе, необходимо внести второй строкой. В графе 6 табличной части формы по строке 2 необходимо указать:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
То есть, запись аналогична той, которая должна быть внесена в «бумажную» трудовую книжку при увольнении сотрудницы.
СЗВ-ТД — образец заполнения при увольнении по собственному желанию в январе 2020 г. на примере Смирновой А.А. приведен ниже.
szv-td_pri_uvolnenii.jpg
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении по другим статьям ТК РФ будет аналогичным. Отличаться будет только запись о причине увольнения в столбце 6 табличной части формы.
Если бы Смирнова А.А. была уволена не по своей инициативе, а по соглашению с работодателем, запись в столбце 6 выглядела бы так:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении по причине выхода работника на пенсию, запись будет следующей:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае, если работник умер, запись в столбце 6 СЗВ-ТД выглядит так:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении в последующие месяцы 2020 и в 2021 гг.
Если увольнение произошло не в январе 2020 г., а позднее, оформляется отчет по тем же правилам. Так, СЗВ-ТД при увольнении в феврале 2020, образец его, будет также содержать запись о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Как и в случае с январской формой, если кадровых движений в феврале не было, то отчет СЗВ-ТД за февраль в марте не сдается. Аналогично и с последующими месяцами 2020 г.
Если же работник отработает полный 2020 год и решит уволиться в январе 2021 г., то образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника за январь 2021 г. будет аналогичен вышеприведенному образцу за январь 2020 г. В табличной части будут заполнены минимум две строки:
- с записью по состоянию на 01.01.2020 г.;
с записью об увольнении в январе 2021 г.
Пример
Работник Иванов П.К. был принят на работу 19.12.2019 г., отработал весь 2020 г. и уволен с 20.01.2021 г. по соглашению сторон. В течение 2020 года на него не подавалась форма СЗВ-ТД.
При составлении СЗВ-ТД за январь 2021 г. заполнить потребуется две строки — сведения по состоянию на 01.01.2020 г. (прием на работу 19.12.2019) и запись об увольнении 20.01.2021г.
Если же Иванов увольняться не будет, продолжив работать и в 2021 году, работодатель все равно должен будет подать на него СЗВ-ТД (не позднее 15 февраля 2021 г.), но с одной лишь записью — о приеме на работу 19.12.2019 г. Такое требование содержит п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД в отношении всех работников, по которым в 2020 году нет кадровых изменений, они не писали заявление о «судьбе» своей трудовой, и на них, соответственно, не подавались сведения.
Таким образом, вне зависимости от причины увольнения, форма СЗВ-ТД заполняется по единому шаблону. Отличаться будет только запись в столбце 6, отражающая статью ТК РФ, ставшую основанием для увольнения. При отсутствии кадровых изменений по работнику отчет СЗВ-ТД в ПФР не подается.
Читайте также: Как выглядит электронная трудовая книжка
Источник:
