Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего договора между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.
Что такое спецификация к договору поставки?
С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.
Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.
Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.
Читайте также: Существенные условия договора купли-продажи
Что характерно для спецификации:
Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
Указание итоговой суммы с НДС и без него.
Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.
Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?
Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.
Читайте также: Можно ли выставить счет без договора
Правовое регулирование
Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.
Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.
Как составить спецификацию
При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.
Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:
наименование продукции;
количество товаров;
единица измерения;
тип упаковки;
масса (можно указать нетто и брутто);
цена за единицу;
стоимость.
В самом документе следует прописать:
наименование документа;
номер и дату составления;
ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);
наименование и реквизиты контрагентов;
Ф.И.О. руководящих лиц и их подписи.
Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.
Читайте также: Договор-счет: образец
Правила по оформлению документа
Спецификация составляется на отдельном листе.
Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.
Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.
Образец спецификации к договору поставки товара:
specifikaciya.png
Источник:
