Многофункциональные устройства – принтер, ксерокс и сканер

Ксероксом принято называть обычный копировальный аппарат. Имеется в виду специальное устройство, создающее копию документа с бумажного оригинала. Копирование может производиться как в бытовом, так и в промышленном масштабе. Задача ксерокса — произведение копий в больших количествах без участия компьютера или человека. Также для его работ не требуется дополнительное оборудование, так как контроль за процессом печати и его настройка производятся с помощью панели управления, оснащенной ЖК-дисплеем и кнопками, расположенными на самом устройстве. Фото ксерокса, характеристики и принцип работы – далее в нашей статье.

Принцип работы копира

Устройство современных копировально-множительных аппаратов существенно отличается от тех образцов, которые были выпущены компанией Xerox в 60-х годах прошлого столетия. Они стали компактнее и намного функциональнее.

Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.

Лампа высокой яркости (обычно – галогенная) освещает исходный образец.
Свет отражается от документа и через систему зеркал формируется оптическое изображение на фотобарабане. При этом на поверхности барабана образуются отрицательные и положительные заряды.
Во время переноса изображения частицы тонера присоединяются к барабану, затем переносятся на бумажный носитель.

Результатом становится копия исходного документа. За одну минуту копир делает порядка 20 экземпляров, следовательно, на изготовление 1000 копий уходит менее одного часа. В отличие от принтера, этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может производить операцию сотни раз, для чего его оснащают вместительными лотками для бумаги.

Конструктивно аппарат довольно прост. В верхней части, как правило, установлено сканирующее устройство, на фронтальной стороне расположена панель управления и экран. Снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи готовых копий находится посредине.

Внешнее исполнение аппарата зависит от его технических характеристик, стандартные габариты соразмерны с параметрами небольшой тумбы.

Как работает сканер

Принцип работы сканера практически идентичен для каждого вида и заключается в двух основных этапах:

считывания носителя и получение данных с него;
обработка полученной информации и создание готового изображения в цифровом виде, отправляемого на ПК.

Более подробно принцип описан на примере планшетного прибора:

на рабочую поверхность (прозрачное стекло) необходимой к сканированию стороной вниз кладется лист бумаги или другой материал;
на компьютере запускается одним из способов сканирование документа;
аппарат запустит в работу механизмы, после чего встроенный двигатель начнет перемещать лампу по всей области;
лампочка светит на носитель, информация начинает отражаться на систему зеркал, благодаря которым все данные попадают на аналого-цифровой преобразователь;
Информация отправляется в готовом виде на компьютер в соответствии с настройками, которые выставляются при старте сканирования (разрешение, цветность, формат файла и другие).

Готовый скан получается не за один шаг, а в множество проходов. За шаг сканируется лишь маленькая полоса информации. Затем, все полосы компонуются в одну, так отсканированный документ становится цельным.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 – 1,5 кВт/ч.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:

двух-, односторонняя печать;
автоматическая подача листов;

копирование двухсторонних документов;
настройка через ПК;
печать с внешних информационных носителей;

автоматическая корректировка контрастности изображения;
вместительный блок памяти, где можно сохранить некоторые настройки (например, число производимых копий);
«спящий» режим работы (энергосберегающий) или автоматическое отключение.

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).

Дополнительные функции

Каждый производитель копира стремится добавить к базовым функциям, дополнительные опции, позволяющие облегчить работу с этим устройством, а главное — сэкономить время:

автоматизированная подача каждого листа;
одно- и двухсторонняя печать;
возможность настроить устройство через персональный компьютер либо ноутбук;
копирование документов с двух сторон;
печать с флешки, и других гаджетов;
изменение контрастности изображения;
автоматизированное отключение или «спящий» режим;
блок памяти, который имеет возможность сохранять ряд настроек.

Передовым достижением стало совмещение сканирования, копирования и печати совместно с рассмотренными дополнительными функциями в корпусе одного многофункционального устройства (МФУ). Эти устройства 3 в 1 пользуются на рынке большой популярностью из-за своих широких возможностей.

МФУ от бренда Epson

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Копировальные аппараты по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, однако между ними существует определенная разница.

Сканер от ксерокса отличается тем, что он предназначен для переноса текста или изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов. Часто опцион такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование его в определенный текстовый файл, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по указанному адресу.

Принтер от ксерокса отличает своим функционалом. Аппарат чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное назначение – перенос информации из электронного формата на бумажный носитель. Расширение опций заключается в печати с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двухсторонняя автоматическая печать. Корректировать содержимое исходного документа принтер не способен.

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

Во время печати копир выделяет вредные органические газы, в которых могут содержаться канцерогенные вещества: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотобарабанов служат такие химические вещества, как сульфид кремния, селен. Когда изображение переносится на бумагу, эти вещества испаряются и могут попасть в организм.

Многих сотрудников фирм или государственных учреждений интересует, вреден ли ксерокс для здоровья на самом деле, и как снизить его потенциальную опасность при взаимодействии с аппаратом. Точный ответ на вопрос дан медицинскими специалистами и подробно изложен в СанПиН от редакции 2003г. Правила использования копировальной техники регламентированы нормами СанПиНа (пункт 2.2.2.1332-03):

расстояние аппарата от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны – не менее 60 см;
кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² — минимальные показатели на одного человека.

Потенциально опасное воздействие копировального аппарата можно существенно снизить, соблюдая рекомендации медицинских сотрудников.

Обеспечить качественную вентиляцию и кондиционирование помещения.
Использовать ионизатор воздуха.
Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхняя граница нормального уровня влажности для человека).
Превысить дистанцию от аппарата до человека на 50% от минимальной нормы, установленной СанПиНом.
Своевременно обслуживать технику.

Таким образом, становится ясно, что использование аппаратов небезопасно. Вредные для человека компоненты и испарения от печатающего устройства способны спровоцировать онкологию, аллергические реакции, их воздействие негативно сказывается на общем состоянии человека.

Сотрудники различных организаций, чье рабочее место укомплектовано копиром, отмечают повышенную усталость и утомляемость, раздражение слизистых глаз и носоглотки, нервное перенапряжение, вызванное постоянным присутствием навязчивого шума.

Однако не стоит преувеличивать вред аппаратов для человека. Основным критерием опасности является концентрация химических веществ в воздухе, а к негативным последствиям приводит избыточное скопление этих веществ в организме. Кратковременное использование копира дома или в небольшом офисе едва ли навредит человеку, особенно при соблюдении рекомендаций врачей.

Современные модификации копировальной техники стали прорывом в делопроизводстве, индустрии рекламы и печати. Аппараты просты в использовании и обладают понятным управлением. При соблюдении норм, установленных медицинскими специалистами, устройство не нанесет вреда организму и увеличит производительность труда, что повысит результат деятельности человека.

Термин «ксерокс» уже стал нарицательным именем обычного копировально-множительного аппарата и широко используется в разговорной речи. Под этим понятием подразумевают специализированную технику для создания копий текста, иллюстраций, графиков с бумажных носителей в производственных масштабах. Основная задача машины – автономное копирование в больших объемах. Копир способен производить в среднем до 999 копий за один цикл, причем оператору не потребуется какое-либо вспомогательное оборудование. Все управление сосредоточено на небольшой панели, где расположено всего несколько кнопок и ЖК- дисплей.

Принцип работы копира

Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.

Лампа высокой яркости (обычно – галогенная) освещает исходный образец.
Свет отражается от документа и через систему зеркал формируется оптическое изображение на фотобарабане. При этом на поверхности барабана образуются отрицательные и положительные заряды.
Во время переноса изображения частицы тонера присоединяются к барабану, затем переносятся на бумажный носитель.

Понятие

Ксерокс — это устаревшее название данного прибора и отчасти неверное. Само устройство для создания копий текста называется копир, и когда люди употребляют термин «ксерокс», то чаще всего они имеют в виду именно копир (если не говорят про компанию Xerox).

Дело в том, что первой компанией, которая реализовала технологию копирования текста, была Xerox. И когда приборы данного бренда заполонили рынок, то все начали употреблять название бренда, когда имели в виду сам копировально-множительный аппарат.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Таблица

Копир	Сканер
Что общего между ними?
Оба устройства могут считывать изображения и тексты с бумаги и иных подобных поверхностей
Функции обоих устройств нередко объединены в МФУ
Сканер в сочетании с принтером способен выполнять ту же функцию, что и копир
В чем разница между ними?
Может распечатывать копии страниц без подключения каких-либо других устройств	Не может распечатывать копии страниц — только в «тандеме» с принтером
Не может переводить считанные страницы в цифровую форму	Предназначен для перевода считанных страниц в цифровую форму

2006-12-01

Что такое цифровые копиры

Главные (ключевые) отличия аналогового и цифрового копиров:

1. Компоновка.

В аналоговом копире изображение формируется отражением оригинала в свете лампы и переносится оптически на барабан. В цифровом изображение передаётся по кабелю от сканера. Поэтому аналоговый копир имеет компановку, определяемую во многом его оптической секцией, и копия неизбежно производится недалеко от оригинала. Поскольку в цифровом копире изображение передаётся по кабелю, есть возможность отделить сканер от остальной части на любое расстояние. Например, можно печатать копию изображения «очень далеко» от сканера — так работает всем известный телефакс, называемый также телекопир (например, по-французски).

2. Обработка изображения.

Цифровой копир, вообще говоря, не имеет ограничений по обработке изображения. Поскольку изображение оцифровано, то есть представлено в виде файла растрового формата (известные форматы такого типа — PCX, TIFF), его можно обработать любым образом — увеличить или уменьшить в любой пропорции или непропорционально, сделать негативным, убрать «мусор», то есть отдельно стоящие группы точек меньше определённого размера, и т.д. и.т.п. Можно автоматически впечатать любое изображение, например: текст «Секретно» или логотип. Набор операций зависит от имеющихся в цифровом копире программ. А можно изображение передать в компьютер и обработать там. В аналоговом копире возможности ограничены возможностями оптической механики — делают масштабирование не более 50 -200%, сдвижку изображения влево-вправо. кое-что по мелочам. Масштабирование делается с помощью линз, как в подзорной трубе или бинокле, другие операции с помощью подвижных зеркал. Всё это немного похоже на арсенал фокусника. Для больших изображений (А1, А0) нужны линзы соответствующего размера, они дорого стоят и занимают много места. Очень скоро будет казаться удивительным, как старинные аналоговые копиры могли делать такие операции…

3. Технические параметры.

Цифровые копиры имеют те же характеристики, что и сканеры и принтеры. Качество изображения характеризуется (для монохромных копиров) разрешением в точках на дюйм (dpi) и количеством уровней полутонов серого. Разрешение различают оптическое («истинное») и декларируемое, которое часто бывает более высоким за счет использования специальных приёмов: ретуши и др. Для справки — стандартное разрешение факса — 100 х 200 dpi, 2 уровня серого (черный и белый), улучшенное (fine) — 200 х 200 dpi. Принтеры Hewlett Packard 4L, 5L, 6L имеют оптическое разрешение печати 300 x 300 dpi, две последние модели имеют улучшенное за счет ретуши разрешение 600 dpi, которое, однако, можно, как говорят, получить только при использовании специального программного обеспечения.

Аналоговые копиры не имеют такой характеристики, как разрешение. Обычно только говорят о качестве копий, которое зависит от чувствительности фотобарабана и дисперсности тонера, хотя эти параметры есть и в цифровых аппаратах. Там эти параметры влияют на конечные характеристики — разрешение и уровень полутонов. А в аналоговых вопрос качества копий не оценивается в технических данных.

4. Качество печати.

Цифровые копиры, как известно, передают изображение на барабан с минимум двумя его преобразованиями — из оптического представления в цифровое и обратно. Любое преобразование наносит ущерб изображению, ущерб определяется разрешением и уровнем полутонов. В природе разрешение изображения, которое может различить человеческий глаз на бумаге, составляет около 1600 dpi при 512 уровнях серого. Профессиональные аналоговые копиры, использующие самый высокочувствительный органический фотобарабан, все равно не могут передать более 64 полутонов. Однако для не полутоновых изображений только при оптическом разрешении цифровых копиров 600 х 600 dpi качество копий становится примерно таким же, как у аналоговых.

5. Функциональность и надежность.

Цифровой копир включает изначально сканер и принтер, обычно высокого качества. Интерфейс для РС может стоять сразу, а может быть и опцией. То же относится и функции телефакса. Но, в любом случае, использование цифрового копира как принтера, сканера или телефакса нисколько не снижает его надежности — ведь аппарату не приходится делать ничего специально, это его базовые функции. Аналоговый копир — это только копир.

6. Отличия в опциях.

Поскольку сканирование оригиналов у цифровых аппаратов выполняется иначе, чем у аналоговых копиров, автоподатчик оригиналов устроен иначе. Он более простой по конструкции, а, следовательно, более надежен и стоит дешевле. Как результат, цифровые аппараты редко покупают без автоподатчика. Сортировка в цифровых машинах выполняется электронно, крест-накрест. Нет необходимости в механическом сортировщике. Зато часто устанавливают мэйлбокс для раскладки распечаток при работе сетевого принтера.

В настоящее время аналоговые машины вполне можно считать морально устаревшими. В 2001 г. выпуск аналоговых копиров еще продолжается, но только малого класса, CC-35 и 2-3 ближайшие модели, но выпуск может быть прекращен в любое время ввиду падения спроса на них. Покупка аналогового копира со скоростью 10 копий в минуту и выше сейчас не рекомендуется без специальных на то факторов, например, если в Вашей организации есть уже 30 машин типа DC-1560/2550/2560 и нужно еще две, после чего покупки будут только через 2 года. Тогда, возможно, это имеет смысл. Но ведь переход на новые, цифровые модели все равно неизбежен. Да и в работе они приятнее… При покупке аналоговой машины в 2001 году и позднее следует к тому же учитывать, что она могла быть выпущена давно, где-то долго лежала на складе, резиновые и пластиковые детали в ней уже нуждаются в замене в силу своего возраста и условий хранения и т.п. Разумеется, такие факторы, как любовь к старинным предметам тоже иногда учитывают.

Дата публикации: 17.05.2010

показать друзьям:

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Устройство сканера

Основным элементом, обеспечивающим весь процесс сканирования, является матрица, которая по типу делится на CCD и CIS.

CDD матрица состоит из каретки, фоточувствительных элементов и лампочки, которая подсвечивает копируемый носитель. Отраженный свет попадает на линзы. Цветность достигается за счет разделения светового потока на составляющие цветового спектра и поступления на фотоэлементы. Сканеры с матрицами такого типа работают быстро, на выходе дают высококачественное изображение. Из-за конструктивных особенностей нет необходимости сильно прижимать крышку устройства, чтобы придавить носитель. Из недостатков выделяют наличие внешнего блока питания и необходимость частой замены лампочки.
В CIS матрицах вместо лампочки предусмотрены светодиоды разных цветов. Светящие элементы во время прохождения каретки поочередно мигают, чем и достигается получения цветной картинки. Работают такие аппараты медленнее, чем CDD, но можно получить очень качественные цветные цифровые копии.

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

расстояние аппарата от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны – не менее 60 см;
кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² — минимальные показатели на одного человека.

Обеспечить качественную вентиляцию и кондиционирование помещения.
Использовать ионизатор воздуха.
Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхняя граница нормального уровня влажности для человека).
Превысить дистанцию от аппарата до человека на 50% от минимальной нормы, установленной СанПиНом.
Своевременно обслуживать технику.

Что нужно знать при покупке принтера

Мы не будем заострять внимание читателей, и пояснять, для чего нужны принтеры. Печать документов, иллюстраций и фотографий на сегодняшний день полностью зависит от периферийных устройств. На смену матричным принтерам пришли струйные и лазерные принтеры.

И все-таки при приобретении принтера нужно учитывать некоторые моменты, а именно:

Частоту использования.
Количество печатной продукции.
Цену и качество периферийного устройства.

Для чего нужен сканер

Сканирующая техника может использоваться для разных задач. Все зависит от области применения и конкретного типа сканера. Так, сканеры OR-кодов предназначены для считывания данных только с них. А вот планшетная техника может оцифровывать информацию с разных по типу носителей – листов бумаги, книг, пластика.

Часто применяются именно для сканирования документов (паспортов, свидетельств о рождении, справок, ИНН и других). Нередко устройства используются и в учебе для получения цифровых копий рефератов, методичек и т. д.

Какой принтер лучше выбрать?

Анализируя модели принтеров многие пользователи приходят к решению в приобретении струйного принтера. И это вполне разумное решение. Стоит отметить некоторые преимущества струйных принтеров, ими являются:

удовлетворяющая цена;
оптимальные цены на чернила в сравнении с тонером лазерного принтера, одного флакона хватает на несколько заправок;
цветная печать.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Струйный принтер

Если учитывать все эти преимущества приобретение струйного принтера станет хорошим решением с учетом его использования в домашних условиях, при этом менять картриджи вы сможете самостоятельно.

Таким образом, печать одной страницы текста получится намного дешевле, чем распечатывание той же страницы с использованием лазерного принтера, при этом есть возможность распечатывать картинки в цвете.

Но есть и некоторые недостатки. Например, в струйных принтерах гораздо быстрее заканчивается краска, и заправлять их нужно намного чаще, чем лазерные принтеры. Если вовремя картридж не был заправлен, это может привести к пересыханию, и выйдет из строя.

Не следует заправлять картридж самостоятельно, не знание технологи может привести к неправильной работе принтера. Поэтому решение проблемы следует доверить специалисту.

Струйные принтеры подразделяются на:

устройства с печатающей головкой расположенной на самом картридже (HP Lexmark);
устройства с печатающей головкой, расположенной в самом принтере (Canon,Epson).

Анализируя два типа принтеров, следует исходить из ценовой политики устройства. Canon достаточно прост в эксплуатации. Однако, при вышедшей из строя печатающей головке принтер не будет подлежать ремонту, и вложенные деньги пропадут даром, поскольку стоимость головки равноценна стоимости самого принтера.

Принтеры, в которых печатающая головка встроена в сам картридж не на много эффективней, и имеют аналогичные недостатки. Поскольку стоимость двух картриджей примерно равна стоимости принтера. Но выбирая этот вариант принтера можно немного сэкономить и приобрести не оригинальные картриджи.

Выгодно ли покупать 2в1?

Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:

повышение скорости последовательного сканирования и печати бумажных документов;
цена, которая меньше суммарной стоимости двух отдельно взятых устройств;
компактность — габариты немногим превышают таковые у простого принтера.

Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.

Автор: Мария Сухоруких
Распечатать

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Источник: dns-magazin.ru